Abri minha própria empresa, e agora o que eu faço com minhas finanças?
Um levantamento feito pelo SEBRAE, a partir de dados da Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE), mostra que a abertura de pequenos negócios no ano passado registrou uma pequena queda (7%) em comparação com 2021, mas continua superior ao número registrado no período que antecede a pandemia de COVID-19. No total, em 2022, foram 3,6 milhões de novos empreendimentos, a maioria concentrada na categoria do microempreendedor individual (MEI), que representou 78% do total.
Desde 2019 atuo como consultora financeira na empresa Blue Numbers, atendendo empresas de pequeno e médio porte em todas as regiões do Brasil, apoiando empreendedores na gestão financeira.
A grande maioria das pequenas empresas começam com pessoas que tem um conhecimento técnico e operacional em alguma área que já atuou como CLT ou prestador de serviços, porém muitos desses microempreendedores nunca tiveram experiência com gestão financeira.
O primeiro desafio do empreendedor é separar as finanças pessoais das finanças empresariais. Sem isto não é possível identificar qual o lucro real da empresa, quais os custos e consequentemente não consegue precificar corretamente.
Para que isto não aconteça com sua empresa, veja a seguir algumas ações importantes antes de investir em um novo empreendimento:
Tenha um plano de negócio
O plano de negócio servirá como um guia para colocar a empresa em operação, e será mais fácil definir as ações necessárias para que o seu negócio se estabeleça, cresça e prospere.
No Plano de Negócio deve ter: descrição do produto ou serviço que irá vender, público alvo, análise de fornecedores, mercado e concorrentes, plano de marketing, operação e plano financeiro.
Contrate um bom contador
Um bom contador fornecerá orientações e assessoria para iniciar a empresa de forma correta.
Faça um planejamento orçamentário
O orçamento é um instrumento fundamental para planejar e monitorar a situação financeira de sua empresa. Elaborar um planejamento orçamentário para pequenas empresas pode ser a tarefa mais importante no início do negócio. É aqui que você controla, da forma mais precisa as iniciativas operacionais e estratégicas do negócio. É a ferramenta ideal para uma projeção bem aproximada do que a empresa enfrentará no futuro.
Planejamento orçamentário é uma das principais ferramentas de gestão financeira das grandes empresas. Esta ferramenta auxilia na definição, acompanhamento e ajuste das metas da empresa.
No planejamento orçamentário o gestor define faturamento mensal, impostos, custos variáveis e os custos fixos.
Muitos empreendedores cometem o grande erro de focar somente no faturamento.
Uma empresa pode faturar muito, mas se não tiver controle sobre os custos variáveis e os custos fixos, o lucro será comprometido.
Faça um planejamento orçamentário completo, mensal, que tenha o maior detalhamento possível de todos os custos existentes na empresa.
Faça um controle diário do seu fluxo de caixa
O fluxo de caixa é uma ferramenta fundamental nas tomadas de decisões em uma empresa.
Tenha uma conta bancária somente para transações do CNPJ. Nunca faça pagamentos, recebimentos ou investimentos pessoais na conta jurídica de sua empresa.
O fluxo de caixa é capaz de fornecer uma análise precisa sobre como está a saúde financeira do negócio.
Comece com um bom plano de negócio, elabore um planejamento orçamentário, acompanhe mensalmente este planejamento orçamentário, execute uma boa gestão de fluxo de caixa, sempre analise e ajuste seus processos e sua empresa estará preparada para crescer de forma saudável e próspera.
